Fiatside

Юридичний документ

Процедура розгляду скарг

Скарга — це не звернення до підтримки. Вона відкриває відстежувану справу з визначеним терміном і чіткою процедурою ескалації, якщо наша відповідь вас не задовольнить.

Версія
1.0.0
Чинний з
15 September 2026
Востаннє оновлено
2 September 2026

Цей документ є шаблоном і має бути перевірений юридичним радником перед запуском у виробництво

Текст нижче було складено на основі зобов'язань, що застосовуються до постачальника послуг з віртуальними активами, але він ще не був затверджений юристом у юрисдикції заснування. Тому він не має юридичної сили в такому вигляді і не повинен розглядатися як остаточне договірне зобов'язання.

Зміст документа
  1. 01Скарга — це не звернення до підтримки
  2. 02На що можна поскаржитися
  3. 03Як подати скаргу
  4. 04Етапи та їх терміни
  5. 05Ескалація та повторний розгляд
  6. 06Зовнішні засоби правового захисту
  7. 07Що ми робимо зі скаргами
01

Скарга — це не звернення до підтримки

Підтримка відповідає на питання. Скарга оскаржує рішення, суму, затримку або ставлення. Вони йдуть різними шляхами: скарга відкриває відстежувану справу з номером, зазначеним терміном та ескалацією до особи, яка не приймала первинного рішення.

Ця відмінність не адміністративна. Вона існує тому, що оскарження, розглянуте в межах звернення до підтримки, губиться, а публічно заявлений термін — це те, що ви можете вимагати від нас, якщо ми його пропустимо.

02

На що можна поскаржитися

  • Отримана сума відрізняється від зазначеної при створенні замовлення.
  • Час платежу значно перевищує зазначений для обраного каналу.
  • Відмова в замовленні, блокування рахунку або невдала верифікація, які ви вважаєте необґрунтованими.
  • Комісія, яку ви вважаєте неоголошеною або необґрунтованою.
  • Неточна відповідь підтримки або відсутність відповіді протягом зазначеного часу.
  • Обробка ваших персональних даних, яку ви оскаржуєте, без шкоди для вашого права звернутися безпосередньо до наглядового органу.
03

Як подати скаргу

  1. Напишіть на адресу для скарг з електронної пошти, прив'язаної до вашого рахунку. Це дозволяє уникнути кроку перевірки особи.
  2. Зазначте номер відповідного замовлення, якщо він є. Це дозволяє отримати технічні журнали операції.
  3. Опишіть оскаржуваний факт і те, чого ви очікуєте: повернення коштів, виправлення, пояснення, розблокування.
  4. Додайте все корисне: скріншот, хеш транзакції, виписку, що показує відсутній кредит.

Адреса для подання скарг

Це не поштова скринька підтримки. Вона відкриває відстежувану справу з підтвердженням протягом 48 годин та номером у формі REC-YYYY-XXXXX.

[email protected]
04

Етапи та їх терміни

Кожен етап має зазначений термін. Якщо ми не можемо його дотриматися, ви отримуєте обґрунтоване оновлення статусу до терміну — не після, і не мовчання.

StageHandled byDeadlineWhat happens
AcknowledgementAutomaticWithin 48 hoursYou receive a case reference in the form REC-YYYY-XXXXX. That reference is enough to follow the case: you never have to re-explain your situation.
First reviewSupport team, level 210 business daysAn analyst reviews the whole case, including the order’s technical logs. If the answer needs more time, you get a reasoned status update before the deadline, not after.
Internal escalationCompliance lead20 business days in totalIf the first answer does not satisfy you, you request escalation by simply replying to the case email. The re-examination goes to someone who did not handle the first review.
Final positionManagement2 months maximum from filingYou receive a written, reasoned position that explicitly states the external remedies open to you and the applicable time limits.
05

Ескалація та повторний розгляд

Якщо перша відповідь вас не задовольняє, просто відповідьте на лист справи із запитом на ескалацію. Без форм, без попереднього обґрунтування. Повторний розгляд передається особі, відмінній від тієї, що проводила перший розгляд: це єдиний спосіб, яким повторний розгляд має сенс.

06

Зовнішні засоби правового захисту

Ви ніколи не зобов'язані вичерпати нашу внутрішню процедуру перед зверненням до органу влади. Три шляхи залишаються відкритими паралельно, кожен безкоштовний для вас.

Споживче посередництво
Посередник може бути залучений для споживчого спору, якщо письмова скарга не мала успіху. Компетентний посередник буде названий на цій сторінці, як тільки суб'єкт буде зареєстрований і членство в схемі посередництва набуде чинності. Ми не називаємо жоден орган, поки членство не підписане.
Орган із захисту даних
Щодо будь-якого оскарження ваших персональних даних, наглядовий орган вашої країни проживання може бути залучений безпосередньо, без повідомлення нас.
Суди
Суди вашої країни постійного проживання залишаються компетентними для споживчого спору, незалежно від права, що регулює договір.
07

Що ми робимо зі скаргами

Кожен випадок класифікується за першопричиною. Повторювана причина призводить до виправлення в продукті або документації, а не до краще сформульованої шаблонної відповіді. Скарги, пов'язані з комплаєнсом, зберігаються п'ять років, інші — три роки після закриття.

08

Історія версій

ВерсіяВостаннє оновленоNature of the change
1.0.02 September 2026Перша публікація документа.

Стабільні якорі: кожен розділ має ідентифікатор, який не змінюється. Ви можете посилатися на пункт за прямим посиланням.