Fiatside

Juridisch document

Privacybeleid

Een conversieplatform verzamelt noodzakelijkerwijs identiteitsgegevens: de regels ter bestrijding van witwassen vereisen dit. Deze pagina vermeldt welke gegevens, waarom, hoe lang en wat u kunt eisen.

Versie
1.0.0
Geldig vanaf
15 September 2026
Laatst bijgewerkt
2 September 2026

Dit document is een sjabloon en moet vóór productie door juridisch adviseurs worden beoordeeld

De onderstaande tekst is opgesteld op basis van de verplichtingen die van toepassing zijn op een aanbieder van digitale activa, maar is nog niet gevalideerd door een advocaat in het rechtsgebied van vestiging. Het is daarom niet afdwingbaar zoals het is en mag niet worden behandeld als een definitieve contractuele verbintenis.

Documentinhoud
  1. 01Wie verwerkt uw gegevens
  2. 02Het principe dat de rest beheerst: verzamel niet
  3. 03Doeleinden en rechtsgronden
  4. 04Bewaartermijnen en ontvangers
  5. 05Verwerkers en partners
  6. 06Doorgiften buiten de Europese Unie
  7. 07Uw rechten en hun werkelijke grenzen
  8. 08Hoe u uw rechten uitoefent
  9. 09Geautomatiseerde beslissingen
  10. 10Gegevensbeveiliging
  11. 11Cookies en trackers
  12. 12Minderjarigen
  13. 13Wijzigingen in dit beleid
01

Wie verwerkt uw gegevens

Een conversieplatform kan niet draaien zonder identiteitsgegevens: de regels ter bestrijding van witwassen vereisen dit vanaf de eerste geconverteerde euro. De eerlijke vraag is dus niet "verzamelt u gegevens", maar welke gegevens, waarom, hoe lang en wie ze nog meer ziet.

The controlling entity is being incorporated. Its legal name, legal form and registered address will be published on the legal notice page as soon as they are verifiable. In the meantime, the contact address below is the single entry point for any request about your data, and it is already live.

Er is tot op heden geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Zal er een komen? Ja: grootschalige verwerking van identiteitsgegevens in een gereguleerde omgeving maakt de aanstelling noodzakelijk. Totdat dit effectief is, doen we alsof het anders is, en worden verzoeken afgehandeld via het onderstaande adres.

Contactpunt voor privacy

Gebruik dit adres om uw rechten uit te oefenen, te vragen naar een verwerkingsactiviteit of een geautomatiseerd besluit aan te vechten. U krijgt binnen maximaal 30 dagen antwoord.

[email protected]
02

Het principe dat de rest beheerst: verzamel niet

Elk stukje gegevens dat wordt verzameld, is gegevens om te beschermen, te bewaren, op het juiste moment te verwijderen en op verzoek terug te geven. Het product is gebouwd om zo min mogelijk te vragen, zo laat mogelijk.

  • Offerte is openbaar: u krijgt een nettobedrag met de kostenopsplitsing, zonder account en zonder e-mailadres.
  • Identiteitsverificatie wordt gevraagd op het niveau waarop het verplicht wordt, niet bij aanmelding.
  • Er wordt geen advertentietracker geplaatst en er worden geen browsegegevens verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.
  • Bankgegevens worden versleuteld en verwijderd uit applicatielogs: ze verschijnen nooit in leesbare tekst in een logregel.
03

Doeleinden en rechtsgronden

Elke verwerkingsactiviteit is gebaseerd op een geïdentificeerde rechtsgrond. Dit is meer dan een formaliteit: de grondslag bepaalt welke rechten u heeft. Gegevens die onder een wettelijke verplichting worden verwerkt, kunnen op verzoek niet worden gewist zolang de verplichte periode loopt; gegevens die onder ons gerechtvaardigd belang worden verwerkt, kunnen op gemotiveerde gronden worden tegengeworpen.

PurposeData involvedLegal basis
Compute a quote and display the fee breakdownChosen asset, amount, country and rail. No identifying data is required at this stage.Legitimate interest — Article 6(1)(f) — Interest in showing a price before sign-up, which avoids collecting data from a visitor who will not go further.
Create and secure your accountEmail address, phone number, password hash, second-factor keys, sign-in log and associated IP addresses.Performance of the contract — Article 6(1)(b) — Without an authenticated account, no order can be tracked and no payout issued.
Verify your identity and meet due-diligence obligationsNames, date and place of birth, nationality, address, identity document image, liveness video capture, source-of-funds evidence, results of sanctions and politically exposed person screening.Legal obligation — Article 6(1)(c) — Customer due-diligence obligations imposed on digital asset service providers. This data cannot be erased on request while the statutory period runs.
Execute the order and issue the payoutAssigned deposit address, transaction hashes, amounts, beneficiary details (IBAN, PIX key, mobile money number), status of each step.Performance of the contract — Article 6(1)(b) — Beneficiary details are the material condition of payment: without them, the money has nowhere to go.
Monitor transactions and detect suspicious patternsOrder history, deposit address risk analytics, triggered alerts, analyst notes, reports filed.Legal obligation — Article 6(1)(c) — Ongoing monitoring is a standalone obligation, separate from initial identity verification.
Answer your requests and handle your complaintsMessage content, attachments, related order reference, exchange history.Performance of the contract — Article 6(1)(b) — Handling a complaint is part of the service. The case is tracked to allow escalation.
Prevent fraud and technical abuseIP address, device fingerprint, security events, rate limiting, failed authentication attempts.Legitimate interest — Article 6(1)(f) — Interest in protecting customer accounts and funds from takeover and malicious automation.
Measure site audiencePage views, referrer, device type. No data is collected under this activity today: the category is declared but inactive.Consent — Article 6(1)(a) — This processing will only start after explicit consent collected through the cookie panel, never before.
This table is generated from the product’s processing register. It cannot drift from what the code actually does.
04

Bewaartermijnen en ontvangers

We bewaren niets "standaard". Elke categorie heeft een termijn, een verwijderingstrigger en een automatische opschoning bij het einde van de termijn.

PurposeRetentionRecipientsTransfer outside the EU
Compute a quote and display the fee breakdownThe quote is kept for 30 days in technical form to reconstruct a pricing dispute, then deleted.Nobody outside the engineering team.No
Create and secure your accountFor the life of the account, then 12 months after closure to handle a late dispute. Sign-in logs are kept for 12 months.Our hosting provider, our transactional email operator and our SMS operator.No
Verify your identity and meet due-diligence obligationsFive years from the end of the business relationship, as required by anti-money-laundering rules. After that period, automatic deletion.The identity verification provider, sanctions list vendors, and, upon formal request, the competent authorities.Yes
Execute the order and issue the payoutTen years, the accounting record retention period. Bank details are encrypted and stripped from application logs.The payment institution executing the transfer on the chosen rail, and it alone.Yes
Monitor transactions and detect suspicious patternsFive years from the transaction or the closure of the alert. A suspicious activity report is never disclosed to you: the law forbids it.The competent financial intelligence unit, strictly within the framework provided by law.No
Answer your requests and handle your complaintsThree years after case closure, or five years where the complaint touches compliance.Our support tool, hosted in the European Union.No
Prevent fraud and technical abuseTwelve months for security logs, six months for rate-limiting counters.Our hosting provider and our network protection vendor.No
Measure site audienceThirteen months maximum from the collection of consent, with no automatic extension.None to date, the category being inactive.No
05

Verwerkers en partners

We vertrouwen op verwerkers voor hosting, transactionele e-mail en SMS-verzending, identiteitsverificatie, risicoanalyse van stortingsadressen en betalingsuitvoering. Elk handelt volgens gedocumenteerde instructies, onder een contract dat voldoet aan artikel 28 AVG.

De met naam genoemde lijst van deze verwerkers wordt niet gepubliceerd zolang de contracten niet zijn ondertekend. We geven de voorkeur aan een nauwkeurige categorie boven een verkopersnaam die wordt weergegeven om gevestigd te lijken: het publiceren van de naam van een partner met wie niets is gecontracteerd, zou een onjuiste verklaring zijn, en dat is precies wat deze site weigert te doen.

De lijst zal hier worden gepubliceerd, naam voor naam, rol voor rol, met de locatie van de verwerking, zodra de dienst live gaat. Elke latere toevoeging zal een versie-update van dit document triggeren.

06

Doorgiften buiten de Europese Unie

Twee activiteiten brengen structureel een doorgifte buiten de Unie met zich mee: identiteitsverificatie, waarvan de leveranciers vaak opereren vanuit het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten, en uitbetaling op lokale rails buiten Europa — PIX in Brazilië, M-Pesa in Kenia, NIP in Nigeria. Geld naar Kenia sturen betekent dat de naam en het nummer van de begunstigde aan een Keniaanse instelling worden doorgegeven: dat is de materiële voorwaarde van de betaling.

Wat deze doorgiften omkadert

  • Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie waar dat bestaat voor het betrokken land.
  • Bij gebreke daarvan zijn de standaardcontractbepalingen van de Commissie van toepassing, samen met een overdrachtsimpactbeoordeling die rekening houdt met het recht van lokale overheden op toegang.
  • Aanvullende technische maatregelen: minimalisering van de verzonden velden, versleuteling tijdens de overdracht en in rust, scheiding per corridor.
  • Geen overdracht uit gemak: als een doel binnen de Unie kan worden gediend, gebeurt dat daar.

U kunt een kopie opvragen van de waarborgen die op een specifieke overdracht van toepassing zijn. Wij verstrekken dan het gebruikte mechanisme en het land van bestemming, zonder de commerciële clausules van het contract.

07

Uw rechten en hun werkelijke grenzen

Een privacybeleid dat zeven rechten opsomt zonder te zeggen welk recht op welke beperking stuit, helpt niemand. Hier zijn de rechten en, voor elk recht, de beperking die in onze context daadwerkelijk van toepassing is.

Right of access
Obtain confirmation that we process your data, receive a copy of it and the information on purposes, recipients and retention periods.
Right to rectification
Have inaccurate data corrected or incomplete data completed. An already verified identity is not corrected by mere declaration: the fix goes through a new document verification.
Right to erasure
Request deletion of your data when its retention is no longer justified. Anti-money-laundering and accounting records cannot be erased before the end of their statutory period. We then give you the exact date on which deletion will happen.
Right to restriction
Request that a processing activity be frozen while a dispute is resolved.
Right to portability
Receive the data you provided in a structured, machine-readable format, or have it transmitted directly to another controller.
Right to object
Object to processing based on our legitimate interest, on grounds relating to your particular situation. Objection does not apply to processing imposed by law, notably anti-money-laundering diligence.
Automated decision-making
Obtain human intervention, express your point of view and contest a decision taken without human involvement. An automated compliance refusal can always be re-examined by an analyst on request.
Withdrawal of consent
Withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing already carried out.
08

Hoe u uw rechten uitoefent

  1. Schrijf naar het privacycontactadres vanaf het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld, of vanuit uw accountomgeving.
  2. Wij verifiëren uw identiteit. Bij gerede twijfel vragen wij om één extra verificatie-element — nooit om een nieuw exemplaar van een identiteitsdocument als wij al een geldig exemplaar in ons bezit hebben.
  3. Wij antwoorden binnen ${RIGHTS_RESPONSE_DAYS} dagen. Als het verzoek complex of meervoudig is, kan deze termijn met ${RIGHTS_EXTENSION_MONTHS} maanden worden verlengd, en wij delen u dat vóór de oorspronkelijke deadline mee, met de reden.
  4. Het antwoord is gratis. Een kennelijk ongegrond of herhaaldelijk verzoek kan leiden tot een gemotiveerde weigering, nooit tot een stilzwijgende vergoeding.

Als ons antwoord u niet tevreden stelt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van uw land van verblijf. Die weg staat onvoorwaardelijk open en u hoeft ons niet eerst op de hoogte te stellen.

Een recht uitoefenen

Vermeld het recht dat u inroept en, indien mogelijk, de bijbehorende orderreferentie. Dat voorkomt een kwalificatieronde en verkort de afhandeling.

[email protected]
09

Geautomatiseerde beslissingen

Drie controles zijn geautomatiseerd en kunnen een direct effect op u hebben: het matchen van uw naam met sanctielijsten, op documenten gebaseerde identiteitsverificatie en risicoanalyse van stortingsadressen. Een match of een mislukking kan een order opschorten zonder voorafgaande menselijke betrokkenheid.

U kunt altijd om een menselijke beoordeling vragen. Een analist heropent dan het dossier, u kunt uw zaak uiteenzetten en het oorspronkelijke besluit kan worden teruggedraaid. De enige situatie waarin de gedetailleerde reden niet met u kan worden gedeeld, is een gemelde verdenking: de wet verbiedt ons daar dan over te spreken.

10

Gegevensbeveiliging

Versleuteling tijdens de overdracht en in rust, scheiding van omgevingen, toegang met minimale rechten, logging van elke toegang tot een verificatiebestand, verplichte tweede factor voor interne toegang. De technische maatregelen worden in detail beschreven op de speciale pagina.

In geval van een inbreuk op persoonsgegevens die waarschijnlijk een risico voor uw rechten met zich meebrengt, stellen wij de toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur op de hoogte en informeren wij u rechtstreeks als het risico hoog is. Wij publiceren ook een post-incidentnotitie, zelfs als individuele kennisgeving niet vereist is.

11

Cookies en trackers

Er is vandaag geen advertentietracker, geen social media pixel en geen doelgroepmeetinstrument geïnstalleerd. De enige cookies die zonder uw toestemming worden geplaatst, zijn die welke de site laten werken: de taal, de sessie en de registratie van uw cookiekeuze.

12

Minderjarigen

De dienst is niet bedoeld voor minderjarigen en identiteitsverificatie controleert de geboortedatum. Als wij ontdekken dat een account door een minderjarige is geopend, wordt het gesloten en worden de bijbehorende gegevens verwijderd, behoudens de gegevens die de regelgeving ons verplicht te bewaren.

13

Wijzigingen in dit beleid

Elke inhoudelijke wijziging — een nieuw doel, een nieuwe ontvanger, een nieuwe overdracht buiten de Unie — krijgt een nieuw versienummer, een vermelding in de geschiedenis onderaan deze pagina, en directe kennisgeving als u een account aanhoudt. Wij wijzigen een doel niet stilzwijgend.

14

Versiegeschiedenis

VersieLaatst bijgewerktNature of the change
1.0.02 September 2026Eerste publicatie van het document.

Stabiele ankers: elke sectie heeft een identificatie die niet zal veranderen. U kunt een clausule citeren via de directe link.